Законные представители детей-сирот поясняли, что не владели информацией о необходимости обращения в отделы образования для получения необходимых документов. В отдельных случаях законные представители детей-сирот предъявляли документы, оформленные как письма, уведомления, согласия, разрешающие выезд несовершеннолетних.
Таким образом, несмотря на то, что в целях информирования, доведения до сведения заинтересованных и дальнейшего исполнения главным управлением образования облисполкома в отделы образования райисполкомов, администраций г. Гродно, руководителям интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического и среднего специального образования направлено (исх. № 09.11.2017 №1-8/1933) письмо Министерства образования Республики Беларусь «О порядке выезда детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, за пределы Республики Беларусь в составе организованных групп либо в сопровождении законных представителей» от 03.11.2017 № 10/20/7353/дс, работа отделов образования и учреждений образования по обеспечению порядка выезда детей-сирот за границу является недостаточной.
В связи с чем в целях упреждения изложенных фактов, необходимо принять дополнительные меры по неукоснительному выполнению законодательства в части соблюдения порядка выезда детей-сирот за границу и информированию законных представителей детей-сирот о том, что основанием для выезда из Республики Беларусь несовершеннолетних граждан, имеющих статус детей-сирот, по частной цели поездки является предъявление сотруднику пограничной службы копии приказа отдела образования о разрешении выезда несовершеннолетнего на определенный срок в сопровождении одного из законных представителей либо без сопровождения законных представителей.